各相关学院：

根据教育部、天津市教委的有关文件精神，为做好研究生电子注册，现开展2022年研究生图像信息采集工作。此项工作关系到2023年拟毕业研究生的毕业证/学位证印制、毕业证电子注册及学位授予信息上报，望各学院高度重视此项工作。

一、图像采集对象：

全体2020级硕士研究生、2019级博士研究生及2020级硕博连读研究生。

二、图像采集时间：

2022年10月15日上午8:30开始，各学院具体时间安排见附件1，请在规定时间进行图像采集。

三、图像采集地点：

北教15一楼。

四、图像采集工作流程：

1.请各学院指派一名学生代表，收齐本学院所有参与本次采集研究生的拍摄费，并填写本学院《图像采集人员情况表》（附件2）（上学期已经提交过名单和拍摄费的学院如无变动无需重复提交，如有变动请按照最新情况统计后重新提交），于10月14日之前交至研究生院教务科（北教15-211），电子版留言至研究生院教务科。

2.以学院为单位，按学号顺序（学号由小到大的顺序）整队拍照，提前10分钟到达拍摄地点排队等候，不允许重复拍摄。各学院组织本学院学生，遵守拍摄纪律，保证快速、有效地完成采集工作。

五、图像采集着装要求：

1.正面免冠像拍摄，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发；

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛；

3.不得佩戴耳环、项链等饰品，整洁自然，不易化妆；

4.上衣应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹；不要穿长毛领子的外衣，不要无领上衣，不要戴毛围巾； 

5.图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）；

6.图像对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。

         六、图像采集的用途：

本次图像采集的纸质照片将用于研究生毕业证和学位证的印制，电子照片将上传至中国高等教育学生信息网，请研究生在拍摄过程中注意自己的仪表。

七、特别提醒：

1.为提高采集效率，本次采集采取扫码方式进行。请采集学生务必提前按照附件3的流程提前做好准备。采集时同时携带居民身份证（临时身份证、学生证等均不能使用）。

3.信息采集工作结束40天后，请自行登陆“中国高等学校学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn/）在“学历电子注册图像校对”栏目中确认自己的图像信息，若信息有误应及时更改并到研究生院备案，以便学校及时上报教育部勘误表。未校对图像采集信息的研究生，将导致学历电子注册照片无法有效链接，直接影响其学历电子注册，由此产生的后果由研究生本人自负。

4.请务必按照图像采集着装要求准备，如与入校图像差异过大将无法通过中国高等学校学生信息网图像校对，直接影响毕业生学历电子注册。毕业生将无法按期取得毕业证和学位证。

5.请各学院通知在校外进行实习、调研等工作的研究生，确保其按时进行图像信息采集，避免影响其学历电子注册以及学位信息上报。确因特殊情况无法参加学校图像信息采集工作的研究生可自行参加散拍，相关事宜请参见附件4《散拍说明》。

6.请参加图像信息采集工作的研究生按照学校疫情防控要求，佩戴口罩。

联系电话：2143。

 

                               研究生院

                           2022年10月12 日