taptap下载安装安卓校友返校聚会活动服务指南

更新时间：2016/06/08 阅读次数：6622

为广泛联系各界校友，加强学校与校友的联络、沟通与交流，进一步增强学校的凝聚力和感召力，方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务, 校友总会办公室就做好校友返校相关服务工作特制订校友返校活动服务指南以便校友组织和开展活动：

一、目的

校友总会办公室与各学院引导组织好各班级返校聚会活动的相关工作，热烈欢迎校友回母校聚会，热情为校友母校聚会提供帮助，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，努力拓宽学校与社会各界的联系与合作。

二、内容

1、确定名称：返校班级毕业（入校）* *周年聚会（座谈会）。

2、落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。

3、参观校园、校史馆、南校区等。

4、校友捐赠活动。

三、服务流程

1.请返校活动召集人提前15天与校友总会办公室或学院分会联系，电话告知后，将具体信息发送至校友总会办公室。

2.校友总会办公室或学院校友分会秘书处与召集人沟通，确定返校联谊活动方案，并提请有关部门做好接待前的准备工作为校友返校聚会提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

沟通的具体内容包括：    

1.活动的地点，会场布置

2.与学校相关领导，学院领导，任课教师举行座谈会

3.参观校区，校友馆，图书馆，宿舍等

4.餐会，联谊会等活动

5.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动

校友总会提供的服务：

1.协助联系活动场所

2.协助联系校区的参观活动

3.向校友赠送校友纪念品等

4.组织校友服务志愿或者为活动提供接待，讲解和引导服务

5.做好校友的捐赠受理工作

6.协助通过校友总会网站、微信公众号等平台寻找校友，获得联系信息，宣传报道校友返校聚会情况

7.协助联系学校及周边酒店预订以及车辆预订等

四、活动总结

为完善校友数据库信息，加强与校友的联系工作，请各学院校友工作联络员或各班级联络人于校友返校聚会活动结束后将校友通讯录（院系，专业，姓名，性别，毕业年份，所在城市，职务，手机，邮箱）和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友工作办公室，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

校友工作办公室将按各班级电子邮件、联系地址发送返校报道与照片，通报学校近况和校友工作、校友会活动，加强联络沟通，节日向校友发送、寄送贺卡，送上母校对校友的关心和祝福。

联系方式：

联系人：王老师 

电话：220-24092116

校友总会邮箱： caucxyh@126.com

地址：天津市东丽区津北公路2898号taptap下载安装安卓校友总会办公室

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