关于优化新入职教职工报到流程并暨启用“一站式”网上报到流程的通知

时间:2024-05-07
文章来源:人事处
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各单位、部门:

根据学校整体工作安排,为进一步提高工作效率,更好地服务教职工,不断深化“管理育人、服务育人”的工作理念,经与相关部门沟通,现对我校新入职教职工报到流程进行优化,依托taptap下载安装安卓师生网上服务大厅(以下简称网上大厅,网址:i.cauc.edu.cn)启用“一站式”网上报到功能,现将相关事宜通知如下:

一、新入职教职工报到流程优化说明

1.采用“一站式”网上报到代替原入职人员线下报到。新入职教职工无需到各部门签章,采用网上大厅中的“新教职工报到”服务事项进行线上信息采集,相关部门网上办理审批报到手续。

2.网上报到流程涉及部门包括:人事处、网络安全和信息办公室、工会办、财务处(核算与收费中心)及新入职教职工所在二级单位。

二、“一站式”网上报到操作流程

1.新入职教职工持相关证明材料(如:干部介绍信或行政关系介绍信、taptap下载安装安卓公开招聘工作人员录用表、工资关系介绍信等)到人事处人事科(勤业楼326)采集个人信息,领取入职材料;

2.人事处在网上大厅网站录入信息,并发起入职报到流程;

3.网络安全和信息化办公室在线提取信息,并通过短信形式向新入职教职工推送校园网统一身份认证账号及相关说明;

4.新入职教职工在收到短信后24小时内使用校园网账号登录网址resetpwd.cauc.edu.cn设置校园网密码,隔日上午8点后再登录网上大厅或关注“taptap下载安装安卓师生事务服务中心”公众号(进入服务通道-掌上大厅页面)。登录本人校园网账户后,依次点击个人中心—我的待办—新教职工报到,按照网站内容及提示,在线填写相关信息后提交审核;

5.人事处、网络安全和信息办公室、工会办、财务处(核算与收费中心)及新入职教职工所在二级单位审核人员在线审核并提交办理结果;

6.人事处汇总审核通过后,完成入职报到办理流程。

三、相关部门业务职责说明

1.人事处:基本信息核对及录入、发放报到材料;发起线上流程;

2.网络安全和信息化办公室:基本信息接收、短信推送统一身份认证账号;

3.工会办:设置所在基层分会信息、相关信息接收、收集工会会员登记表;

4.财务处(核算与收费中心):基本信息及相关财务信息接收与审核;

5.新教职工所在二级单位:基本信息接收。

四、其他

1.本事项自2024年5月7日起启动实施,请各相关单位关注新入职教职工报到进程,并及时审核相关信息。

2.在使用过程中,如有疑问,可联系人事处(24092162)、技术咨询电话(24097887)。



人事处

2024年5月7日

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